INFORMATIVA PRIVACY EVENTI ESTESA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR) Gentile interessato, desideriamo informarLa che il “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi “GDPR”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Pertanto, Pianoforte Italia Srl, Le fornisce le seguenti informazioni:
A. CATEGORIE DI DATI: Saranno trattati i suoi dati personali quali immagini della sua persona oggetto di fotografie e/o riprese audio-video all’interno dell’evento.
B. TITOLARE DEL TRATTAMENTO: il titolare del trattamento è Pianoforte Italia srl, Via Larga, 8 – 20122 Milano, Partita IVA 11081510965, contattabile all’indirizzo mail info@pianoforteitalia.it
C. FONTE DEI DATI PERSONALI: i dati personali in possesso del Titolare sono raccolti direttamente presso l’interessato nel corso dell’evento.
D. FINALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA: i dati personali sono trattati dal Titolare secondo le seguenti finalità: • Finalità connesse ad un interesse legittimo da parte del Titolare del Trattamento: i suoi dati saranno trattati al fine della gestione, organizzazione, promozione, svolgimento e documentazione dell’evento, anche attraverso riprese fotografiche e/o audio video e la pubblicazione delle fotografie e/o riprese audio-video dell’interessato su siti internet o sui social network.
E. DESTINATARI DEI DATI: Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i Suoi dati potranno essere comunicati a dipendenti, collaboratori, partner, società di consulenza, aziende private. Il Titolare potrà diffondere tali dati attraverso la rete internet, anche mediante la pubblicazione delle foto o delle registrazioni audio e/o video realizzate durante l’evento.
F. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI: I dati raccolti potrebbero essere oggetto di trasferimento verso paesi terzi extraeuropei in caso di pubblicazione sui social network come Facebook . Tale trasferimento è ammesso in base a garanzie adeguate ex art. 46 del GDPR.
G. PERIODO DI CONSERVAZIONE: i dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
H. DIRITTI DELL’INTERESSATO: l’interessato ha sempre diritto a richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare il consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione al Titolare. L’interessato può proporre reclamo anche a un’autorità di controllo.
I. OBBLIGATORIETA’ O MENO DEL CONFERIMENTO: il conferimento del consenso dei suoi dati per le finalità connesse ad obblighi di legge e legate alla sussistenza di interesse legittimo del Titolare è obbligatorio per la partecipazione all’evento.
J. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI: i dati personali da raccolti, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività del Titolare. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo (es. sistemi in cloud, sistemi di archiviazione e conservazione sostitutiva digitale, …), nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dal GDPR.
